Excel là một trong những dạng bảng tính chđọng chưa phải dạng trang giấgiống như Word. phần lớn Lúc dữ liệu bên trên một trang tính của Excel vẫn kéo dãn quá qua 1 trang giấy A4 của giấy in. Vì vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh nhằm tài liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Bài viết dưới đây đang hướng dẫn các bạn phương pháp căn chỉnh để in vào Excel.

Bạn đang xem: Cách chỉnh file excel trước khi in

1. Bật hiển thị đường số lượng giới hạn trang in

Để rất có thể nhận thấy đa số đường giới hạn trang nhằm chỉnh sửa tài liệu cho vừa khéo trang in thì bạn đề xuất làm cho nhỏng sau:

Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => Chọn Page Break PReview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các bạn có thể chọn trên góc bên dưới bên đề nghị của Excel.

*

Nếu lựa chọn Page Break PĐánh Giá, giao diện của Excel đang chuyển thành như hình bên dưới.

Các mặt đường kẻ xanh chính là các mặt đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là vật dụng trường đoản cú trong khi in ấn của các trang.

*

Nếu các bạn lựa chọn Page Layout thì bối cảnh Excel vẫn hiển thị nlỗi hình bên dưới. Lúc bấy giờ trang tính của Excel được phân thành đều trang giấy y hệt như Word.

*

2. Cnạp năng lượng chỉnh trang in để vừa giấy A4

Cách 1: Chọn thẻ Page Layout => nhấn vào ô vuông ở góc cạnh bên dưới bên nên của mục Page Setup

*

Cách 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

*

Cách 3: Chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in vào mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: Thiết lập nhằm luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này còn có 2 lựa chọn:

Adjust to: Co dãn theo xác suất %Fit to: Tự hễ xay cho vừa đủ vào số trang cơ mà các bạn chọn

*

Bước 5: Căn uống lề

Chúng ta gửi thanh lịch thẻ Margins. Tại trên đây ta tiến hành căn chỉnh lại lề bên trên, bên dưới, trái, đề xuất của trang in.

Xem thêm: Cách Chữa Mồ Hôi Trộm Ở Đầu Cho Trẻ ? Trẻ Ra Mồ Hôi Trộm: 5 Mẹo Đơn Giản Mẹ Nên Biết

*

Bước 6: Sau Lúc căn chỉnh ngừng, các bạn lựa chọn thẻ File => Print hoặc bnóng tổ hợp phím Ctrl + P giúp thấy test tác dụng. Nếu vẫn không vừa lòng thì ta thường xuyên căn chỉnh.

*

vì vậy, bài viết bên trên đang trả lời các bạn phương pháp chỉnh sửa trang in vào Excel. Hy vọng bài viết đã bổ ích với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!