Việc đưa dữ liệu vào Excel là một trong những vụ việc rất gần gũi với rất nhiều người dùng. Nhất là sau khoản thời gian tạo ra một bảng phức tạp thì việc gửi dữ liệu vẫn khiến chúng trsinh sống phải rõ ràng, góp phân tích tốt rộng hoặc để vẽ đồ thị.

Bạn đang xem: Cách chuyển từ hàng sang cột trong excel

Trong bài bác này, Học Excel Online vẫn gợi ý một vài phương pháp để thay đổi những hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực tế nhì Việc đó là một:). Các giải pháp này cần sử dụng được trong toàn bộ các phiên bạn dạng Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và rẻ hơn. Bao bao gồm nhiều tài năng hoàn toàn có thể xảy ra, lý giải các lỗi điển hình nhất và chỉ dẫn các ví dụ nổi bật về bài toán thực hiện hàm với công thức Transpose của Excel.


Xem nhanh


Chuyển tài liệu trong Excel bởi công thức
Chuyển thay đổi những hàng thành những cột trong Excel bằng phương pháp áp dụng Paste Special (Transpose)

Giả sử các bạn đã chế tạo ra bảng tính Excel tương tự như tựa như các gì bạn thấy tại vị trí trên của hình sau đây. Tên giang sơn được thu xếp theo các cột, nhưng lại danh sách các tổ quốc hoàn toàn có thể quá nhiều năm, bởi vì vậy chúng ta bắt buộc thay đổi các cột thành hàng nhằm phù hợp với màn hình:

*

Chọn mặt hàng và cột bạn muốn đưa. Nếu bạn muốn luân phiên toàn thể bảng, tức là toàn bộ những ô bao gồm tài liệu vào bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chép ô sẽ lựa chọn bằng phương pháp nhấn vào bắt buộc vào vùng lựa chọn cùng chọn Copytừ trình đối kháng ngữ chình họa hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô thứ nhất của vùng cơ mà bạn có nhu cầu xào nấu tài liệu đã chuyển đổi.

Lưu ý: Điều đặc biệt quan trọng là chúng ta lựa chọn một ô nằm ngoài phạm vi cất dữ liệu ban sơ của người tiêu dùng, thế nào cho vùng coppy cùng vùng dán ko ông chồng chéo cánh. Ví dụ: nếu như khách hàng bao gồm 4 cột với 10 mặt hàng, khi chúng ta chuyển địa chỉ của bảng thì sẽ sở hữu 10 cột và 4 sản phẩm.

Dán dữ liệu được xào nấu bằng cách sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. Bạn rất có thể mở hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab Home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi tên color Đen nhỏ mặt dưới nút Paste, cùng chọn Transpose .Nhấp con chuột buộc phải vào ô đích và chọn Paste Specialtừ bỏ trình 1-1 ngữ cảnh, tiếp đến chọn Transpose .Và sau cuối, giải pháp nhanh duy nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevới nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu các bạn dịch chuyển các ô tất cả chứa công thức, đề nghị đảm bảo an toàn có ttê mê chiếu hoàn hảo nhất (vệt $) trong toàn bộ các ô. Điều này là quan trọng bởi những công thức của doanh nghiệp cũng trở thành được đưa và những tđắm đuối chiếu ô auto được kiểm soát và điều chỉnh.

Nhỏng chúng ta vừa thấy, kĩ năng Transpose của Excel cho phép các bạn triển khai chuyển đổi từ hàng sang trọng cột (hoặc cột lịch sự hàng) chỉ trong vài giây. Tôi tin tưởng rằng chiến thuật này là 1 trong những biện pháp đích thực giỏi ví như chỉ việc thay đổi bảng tính một lượt độc nhất. Pmùi hương pháp này cũng xào luộc những format của dữ liệu ban sơ của người sử dụng, thêm một đối số vào vùng tác động.


*

*

Tuy nhiên, bí quyết làm cho được đề cập làm việc bên trên có nhị nhược điểm khiến nó chưa phải là chiến thuật tuyệt vời và hoàn hảo nhất đến Việc nối tiếp tài liệu vào Excel:

Tùy lựa chọn transpose bắt buộc sử dụng Lúc xào luộc / dán bảng Excel không thiếu thốn hàm, không như phạm vi đơn giản và dễ dàng. Trong ngôi trường vừa lòng này, bạn cần phải xào luộc bảng không tồn tại title cột, hoặc đổi khác nó sang trọng dạng Range (nhấn vào bắt buộc vào ngẫu nhiên ô nào vào bảng với chọn  Table > Convert to lớn Range từ menu ngữ cảnh).Một giảm bớt rất lớn hơn của cách thức này là nó tạo thành một bạn dạng sao của tài liệu thuở đầu của doanh nghiệp cùng bất kể bao giờ dữ liệu nguồn thay đổi, bạn cần phải tái diễn quá trình cùng luân phiên bảng một đợt nữa. Chẳng ai ao ước tiêu tốn lãng phí thời gian quý hiếm của mình nhằm gửi đi gửi lại như thế, đúng không?Làm nuốm làm sao để gửi một bảng được links cùng với dữ liệu ban đầu

Hãy coi bí quyết chúng ta có thể chuyển hàng sang trọng các cột trong Excel bằng cách sử dụng chuyên môn xào nấu / dán quen thuộc nhằm link các ô đã làm được dịch chuyển đối với tài liệu ban đầu. Điều tốt nhất có thể khi sử dụng biện pháp này là bất kể khi nào các bạn biến hóa dữ liệu trong bảng mối cung cấp, bảng thay đổi cũng trở thành biến hóa cùng update mang đến cân xứng.

Copy sản phẩm bạn có nhu cầu đổi khác lịch sự các cột (hoặc những cột được chuyển lịch sự hàng).Chọn một ô trống vào và một trang hoặc một bảng tính không giống.Mở hộp thoại Paste Special, như đã phân tích và lý giải vào bí quyết trước đó và chọn Paste Linkở góc cạnh bên dưới bên trái của hành lang cửa số hộp thoại.

*

quý khách sẽ có kết quả tương tự như sau:

*

Chọn tài liệu mới này cùng msinh hoạt hộp thoại Find và Replace cầm của Excel (chúng ta có thể nhấn Ctrl + H nhằm đưa đến tab Replace ngay).Tgiỏi vắt toàn bộ những ký kết từ “=” bởi “xxx” (bạn có thể thay thế sửa chữa nó bởi bất kỳ ký kết trường đoản cú nào khác ko mãi sau sinh hoạt ngẫu nhiên nơi nào vào tài liệu thực của bạn).

*

Điều này đã đổi mới bảng của khách hàng thành một cái gì đấy kinh sợ, như bạn thấy vào hình ảnh chụp screen dưới đây, tuy thế đừng lo lắng, chỉ cần thêm nhì bước nữa cùng bạn sẽ dành được hiệu quả mong ước.

Sao chnghiền bảng bởi quý giá “xxx”, và sau đó áp dụng Paste Special > Transpose  nhằm biến hóa những cột thành mặt hàng, hoặc những hàng thành cột, tùy trực thuộc vào nhu cầu của khách hàng.Và cuối cùng, mở hộp thoại Find and Replace một lần tiếp nữa nhằm đảo ngược sự biến hóa, tức là sửa chữa tất cả “xxx” bởi “=” để khôi phục liên kết mang đến những ô gốc. Đã xong!

*

Đây là một trong giải pháp nhanh hao, nhẹ nhàng và đơn giản, yêu cầu không? Hạn chế duy nhất của giải pháp này là định hình của bảng thuở đầu bị mất vào quá trình và các bạn sẽ rất cần phải phục sinh lại nó bằng tay (tôi đang chỉ cho mình một bí quyết gấp rút để gia công điều này vào lý giải này).

Chuyển tài liệu vào Excel bằng công thức

Nếu bạn không tìm kiếm kiếm những biện pháp tiện lợi, thì bạn cũng có thể thực hiện những bí quyết nhằm biến hóa những cột thành sản phẩm trong bảng Excel của khách hàng với ngược lại.

Chuyển sản phẩm sang cột vào Excel bằng hàm TRANSPOSE

Nhỏng tên gọi của nó, hàm Transpose được thiết kế quan trọng để gửi dữ liệu vào Excel. Nếu chúng ta ko có không ít kinh nghiệm với những bí quyết Excel nói tầm thường, và các hàm array dành riêng, hãy bảo đảm an toàn các bạn tuân thủ hợp các bước dưới đây.

Trong ví dụ này, họ sẽ biến hóa một bảng liệt kê những tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước hết, bạn cần phải xác minh đúng mực số sản phẩm cùng cột vào bảng của doanh nghiệp. Bảng mẫu của bọn họ gồm 7 cột với 6 hàng, bao hàm title. Hãy ghi nhớ đa số số lượng này, và họ hãy bước đầu chuyển những mặt hàng.

Đếm những ô mà bạn có nhu cầu biến đổi. Trong ngôi trường phù hợp của họ là 7 cột cùng 6 mặt hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển sang làn đường khác dọc cùng ngang của một dải ô đang lựa chọn, bạn phải lựa chọn một vùng bao gồm cùng số sản phẩm với cột như bảng mối cung cấp của bạn. Trong ví dụ này, chúng ta vẫn chọn 6 cột cùng 7 sản phẩm.Nhấn F2 nhằm vào cơ chế chỉnh sửa.Viết hàm TRANSPOSE và nhập dải dữ liệu mà bạn muốn đổi khác trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường phù hợp của này, bọn họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: quý khách hàng luôn rất cần được áp dụng tđắm say chiếu giỏi đối trong hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Quý khách hàng cần nhấn Ctrl + Shift + Enter vì đấy là một công thức mảng, nhấn Enter  nó sẽ không chuyển động.

Đã xong! Dữ liệu của chúng ta được chuyển đổi và họ tất cả 7 cột được biến hóa thành 6 cột, đúng chuẩn nhỏng bọn họ muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích bao gồm của Việc áp dụng hàm TRANSPOSE là bảng được gửi lưu giữ liên kết cùng với bảng nguồn với bất cứ khi nào bạn biến đổi tài liệu nguồn, bảng nối tiếp cũng sẽ biến hóa theo.

Điểm yếu hèn của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng ban sơ không được giữ vào bảng biến đổi, nhỏng các bạn thấy vào ảnh chụp screen sinh hoạt bên trên.Nếu gồm ngẫu nhiên ô trống như thế nào trong bảng nguốn, các ô được gửi đang đựng cực hiếm 0 thay thế sửa chữa.Quý Khách cấp thiết sửa đổi ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng được đổi khác cũng chính vì hàm TRANSPOSE dựa vào không hề ít vào tài liệu nguồn. Nếu các bạn nỗ lực chuyển đổi cực hiếm của ô, Excel vẫn báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào kia, cho dù hàm TRANSPOSE tốt và dễ sử dụng, nhưng mà chắc chắn nó thiếu tính linch hoạt với vì thế có thể chưa phải là cách cực tốt để áp dụng trong vô số trường hợp.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng phương pháp sử dụng Hàm INDIRECT

Pmùi hương pháp thay đổi cột sang hàng với ngược lại này tương đối kiểu như với giải pháp trước đó. Điểm dũng mạnh thiết yếu của chính nó ưu việt rộng hàm Transpose là nó được cho phép sửa đổi được vào bảng đổi khác, đôi khi giữ lại kết nối với bảng ban sơ.

Chúng ta đang thực hiện một bảng bé dại vào ví dụ này nhằm bạn cũng có thể triệu tập vào quá trình đưa chứ chưa phải trên tài liệu chính vì chúng ta đã thực hiện phối kết hợp những hàm INDIRECT cùng ADDRESS, đã hơi phức tạp một chút ít.

Giả sử bạn gồm tài liệu vào 4 cột (A – D) với 5 mặt hàng (1 – 5):

*

Nhập cách làm dưới đây vào ô bên trái của vùng lựa chọn, đưa sử là ô A7 cùng nhận phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu dữ liệu của doanh nghiệp bước đầu ở 1 sản phẩm khác với 1 và cột khác với A, các bạn sẽ phải thực hiện một bí quyết phức tạp hơn một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường phù hợp Amột là ô bên trên cùng mặt nên của bảng nguồn của người tiêu dùng. Trong khi, xin để ý câu hỏi thực hiện các tsi chiếu ô hoàn hảo nhất và tương đối.

Sao chép cách làm qua mảng nhưng mà bạn có nhu cầu đặt tài liệu được chuyển như thường lệ bằng phương pháp kéo một chữ thập color black bé dại ở góc cạnh bên dưới bên phải của một ô hoặc một dải ô đang chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng mới chế tạo của bạn, tất cả các cột được gửi quý phái hàng.

Tuy nhiên, các ô được chuyển trông khôn cùng mộc mạc cùng ngô nghê đối với dữ liệu thuở đầu.

*

Nhưng đừng thuyệt vọng, phía trên chưa phải là một vụ việc gì béo cả. Quý Khách hoàn toàn có thể thuận tiện Phục hồi lại định dạng mối cung cấp theo cách này:

Sao chnghiền bảng ban đầu;Chọn bảng chuyển đổi;Nhấp chuột cần vào bảng thay đổi cùng chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT có vẻ là 1 bí quyết linh hoạt hơn để biến đổi hàng thành cột trong Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn có thể thuận lợi chỉnh sửa bất kỳ ô làm sao trong bảng chuyển tiếp, đồng thời duy trì link cùng với bảng thuở đầu cùng cập nhật tự động hóa bất kể lúc nào các bạn triển khai biến hóa tài liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : bên trên thực tiễn, tôi chỉ có thể thấy một điểm – Việc định dạng dữ liệu không được giữ. Mặc mặc dù, chúng ta cũng có thể gấp rút Phục hồi nó, nlỗi ví dụ làm việc bên trên.

Bây tiếng bạn đã có cảm xúc như thế nào về hàm INDIRECT, bạn cũng có thể muốn tất cả tầm nhìn sâu rộng về phần lớn gì bí quyết thực thụ sẽ làm cho và vì sao bọn họ lại thực hiện nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT cùng ADDRESS – cú pháp với logic

Hàm INDIRECT, nlỗi thương hiệu của nó, được sử dụng nhằm gián tiếp xem thêm một ô. Ví dụ, trường hợp bạn muốn có giá trị của ô Bmột trong những ô A8, thì chúng ta nhập cách làm này trong A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó rất có thể đổi mới ngẫu nhiên chuỗi như thế nào thành tham mê chiếu, gồm 1 chuỗi mà lại chúng ta phát hành bằng cách sử dụng các hàm khác với những quý hiếm của các ô khác. Và trên đây đúng là điều họ vẫn làm cho tiếp theo sau. Nếu chúng ta theo dõi phần này, bạn sẽ dễ dàng gọi toàn bộ các phần còn lại:)

Nlỗi đang biết, bọn họ sẽ sử dụng 3 hàm nữa trong cách làm là – ADDRESS, COLUMN cùng ROW.

Hàm ADDRESS được sử dụng để mang xúc tiến của một ô theo số hàng và cột mà bạn hướng đẫn. Hãy nhớ điều này: thứ nhất, hàng, cột đồ vật hai. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tmê man chiếu ô đang mang lại. lấy một ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, chính vì cột A là cột thứ nhất. Nhỏng chúng ta có thể thuận tiện đân oán được, hàm ROW hoạt động tương tự như cho các mặt hàng.

Xem thêm: Cách Vẽ Biểu Đồ Histogram Trong Excel 2010, Tạo Biểu Đồ Histogram Trong Excel

Và bây giờ, hãy nhằm tôi nhắc các bạn về toàn bộ công thức mà chúng ta vẫn sử dụng nhằm biến hóa sản phẩm thành các cột trong bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nlỗi các bạn thấy, vào hàm ADDRESS, họ chỉ định và hướng dẫn COLUMN (A1) và ROW (A1),và đây thực sự là 1 trong mưu mẹo! Hãy nhớ rằng, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên bên dưới dạng sản phẩm cùng lắp thêm nhì là cột. Nói phương pháp không giống, hàm ADDRESS rước một cột được trả lại vì chưng hàm COLUMN với biến đổi nó thành một mặt hàng, kế tiếp rước một mặt hàng với đưa nó sang cột, Có nghĩa là hoán thù đổi các sản phẩm thành những cột.

Hàm COLUMN và ROW trả lại số cột cùng số hàng, tương ứng -> Hàm ADDRESS biến hóa cột sang hàng và sản phẩm thanh lịch cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã làm được xoay lịch sự dữ liệu khác vào bảng tính Excel của người sử dụng. Không gồm gì gớm ghê cả đúng không?

Rất những kiến thức và kỹ năng yêu cầu ko nào? Toàn bộ đầy đủ kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học tập được vào khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo giúp đỡ bạn hệ thống kỹ năng một phương pháp không thiếu, cụ thể. bên cạnh đó không còn tất cả số lượng giới hạn về thời hạn học hành phải bạn cũng có thể dễ chịu học tập bất kể thời điểm làm sao, thuận tiện tra cứu vãn lại kỹ năng và kiến thức lúc cần. Hiện nay hệ thống đang xuất hiện ưu đãi rất cao cho chính mình lúc ĐK tđắm say gia khóa đào tạo và huấn luyện. Chi ngày tiết coi tại: nguthan.vn.Online