Trong công việc kế toán, chúng ta thường xuyên phải thực hiện việc viết số tiền bằng chữ. Tiêu biểu như các mẫu bảng báo giá, hóa đơn VAT, hợp đồng kinh tế, Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, lệnh rút tiền… đều quy định cần ghi rõ số tiền bằng chữ, mục đích là để tránh sự hiểu nhầm giữa các con số và cách viết. Và trong nguthan.vn của Học Excel Online đã có 1 bài viết rất hay về việc tự tạo công thức đọc số tiền bằng chữ trên Excel. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng công thức viết số tiền bằng chữ trong kế toán nhé.Bạn đang xem: Cách đọc số tiền bằng chữ trong excel

Trước tiên bạn có thể xem lại bài viết về Cách lập công thức đọc số tiền bằng chữ trên Excel:

Phần 1 Phần 2


*

*

Tại mẫu này, chúng ta có mục ô số tiền là ô C9 và ô đọc tiền bằng chữ là ô C10.

Bạn đang xem: Cách đọc số tiền bằng chữ trong excel

Cách thực hiện như sau:

Tạo thêm 1 sheet (goi là sheet TienBangChu). Tại này bạn copy nguyên công thức đọc số tiền thành chữ từ file mẫu ở trên.


*

Tại ô C1 của sheet TienBangChu, bạn nhập công thức tham chiếu tới ô C9 của sheet PhieuThu là =PhieuThu!C9Tại sheet PhieuThu, ô C10 sẽ nhập công thức tham chiếu tới kết quả của hàm đọc số tiền bằng chữ, là ô B7 của sheet TienBangChu

Bây giờ nhập 1 sôố tiền bất kỳ ở ô Số tiền (ô C9) của Phiếu thu, chúng ta sẽ có ngay kết quả tiền bằng chữ


*

Rất đơn giản phải không nào. Tuy nhiên khi áp dụng cách làm này các bạn chú ý một số vấn đề sau:

Ưu điểm:

Dễ sử dụng, không cần làm lại công thức, chỉ cần copy và sử dụng ngayCó thể thay đổi cách đọc theo ý muốn (như đã phân tích trong bài viết cách xây dựng công thức)Không cần sử dụng VBA hay cài đặt Add-In, chỉ đơn thuần là công thức trong excelHiểu rõ cách đọc, kiểm tra được cách đọc theo ý muốn.

Xem thêm: Chia Sẻ Cách Hiện Phần Trăm Pin Trên Laptop Windows 10, Cách Hiện Phần Trăm Pin Laptop Trên Thanh Taskbar

Nhược điểm:

Công thức hiện chỉ áp dụng tới hàng trăm tỷ, số lớn hơn (hàng nghìn tỷ) thì không đọc được. Bạn sẽ cần làm lại công thức.Mỗi 1 số cần đọc sẽ cần 1 bộ công thức. Do vậy hạn chế đọc nhiều số.

Một ví dụ khác về việc áp dụng hàm đọc số thành chữ cho Ủy nhiệm chi: