Sử dụng email trong quá trình công việc, bạn thường xuyên phải gởi những file có dung lượng lớn.

Bạn đang xem: Cách gửi file dung lượng lớn qua outlook

Nhưng các gói mail miễn phí giới hạn tập tin đính kèm như Gmail là 25M với Outlook còn thấp hơn chỉ cho phép tối đa 20M.

Vậy để gởi tập tin có dung lượng lớn phải làm thế nào?

Bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng nguthan.vn tìm hiểu chi tiết nhé.


1. Tải tập tin lên OneDrive

OneDrive là một bộ nhớ lưu trữ đám mây được Microsoft thiết kế để người dùng có thể lưu trữ mọi dữ liệu mà mình muốn.

Với khả năng tải lên và chia sẻ tập tin với dung lượng cực lớn với bạn bè hoặc đồng nghiệp.

Với mục tiêu lưu trữ tài nguyên riêng tư nhưng bạn cũng có thể chuyển một số mục sang công khai để chia sẻ với bạn bè.

Với OneDrive bạn có thể tải File lên với dung lượng 10G.

Khi sử dụng OneDrive tải tập tin lên rất đơn giản.

Mở OneDrive của bạn > Mở thư mục nơi chứa tập tin bạn muốn tải lên > Chọn tập tin mà muốn tải lên > Kéo thả hoặc copy và paste nội dung vào thư mục OneDrive.


*

Tải tập tin lên OneDrive


Để chia sẻ một mục trên OneDrive, hãy tìm tệp hoặc thư mục. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn “Chia sẻ”/”Share”. Sau khi cửa sổ bật lên xuất hiện.

Bạn có thể chọn nếu bạn muốn người nhận của mình chỉnh sửa hoặc xóa tệp đó.

Sau khi tải File lên Drive bạn sẽ nhận được một đường link của File đó.

Sau đó bạn gởi link đó cho bạn bè của bạn.

2. Tải file tên Dropbox (web lưu trữ tài nguyên trên đám mây).

Bước 1: Để tải file, chia sẻ dữ liệu lên Dropbox bạn chỉ cần truy cập vào đường dẫn dropbox.com.

Bước 2: Nhấn vào mục Upload files (tải 1 tập tin) hoặc Upload folder (tải nguyên 1 cây thư mục) bên phải để bắt đầu sử dụng.


*

Chia sẻ file trên Dropbox


Cũng tương tự như OneDrive sau khi tải file lên bạn sẽ có một đường link truy cập file đó. Đơn giản bạn chỉ cần gởi đường link cho bạn bè của mình.

trungtamgiasu.com.

3. Nén tập tin để giảm kích thước phù hợp

Khi gởi file với dung lượng lớn bạn có thể nén tập tin lại để dung lượng phù hợp.

Khi bạn nén tệp, kích cỡ tệp sẽ giảm và kích cỡ tệp có thể giảm đủ để phù hợp với giới hạn kích cỡ của Outlook đối với tệp đính kèm.

Các bước để nén tập tin như sau.

Để nén được tập tin các bạn cần tải phần miền WinRar nhé.

Sau khi tải về và cài đặt các bạn thực hiện các bước để nén tập tin.

Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào file (tập tin) muốn nén và chọn Add to Archive để nén file.


*

Nén tập tin


Bước 2: Ở mục General, ở phần Archive format, bạn có thể chọn nén thành file đuôi Rar hoặc Zip.


*

Nén tập tin


Bước 3: Bạn có thể thiết lập mật khẩu đảm bảo tính riêng tư thì bạn chọn vào Set password.


*

Nén tập tin 2


Bước 4: Nhập lại mật khẩu mà bạn muốn, sau đó nhấn OK.


*

Nén tập tin 3


Bước 5: Sau khi Set password, bạn nhấp chọn Ok để hoàn tất.

Như vậy là các bạn đã nén được tâp tin đơn giản chỉ cần đính kèm tập tin vào mail Outlook rồi gởi cho bạn bè.

4. Giảm kích cở ảnh

Bước 1: Đính kèm ảnh vào email của bạn.

Bước 2: Bấm vào Tệp > Thông tin.

Bước 3: Bên dưới mục Tệp đính kèm Hình ảnh, chọn mục Đổi kích cỡ ảnh lớn khi tôi gửi thư này.


*

Giảm kích cở ảnh


Bước 4: Quay lại thư của bạn, rồi bấm Gởi.

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số dịch vụ lưu trữ tải file lên trực tuyến như: File Dropper, WeTransfer, GoogleDrive, Transfer Big Files… Các trang này cho phép các bạn tải File lên đến 50 G.

Và đơn giản là gởi link cho bạn bè là xong.

Như vậy trong bài viết mình đã chia sẻ với các bạn cách gởi tập tin hoặc thư mục có dung lượng lớn.

Chúc các bạn thành công.


Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bình luận

Tên *

Email *

Trang web

Lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình duyệt này cho lần bình luận kế tiếp của tôi.

Xem thêm: Cài Đặt Phần Mềm Nghe Lén Điện Thoại Miễn Phí Tốt Nhất Iphone Android


Tìm kiếm cho:
ĐĂNG KÝ MICROSOFT 365
TÌM HIỂU GOOGLE WORKSPACE
TÌM HIỂU ZOHO WORKPLACE
Liên hệ nhanh


mmgroup.vn – support
mmgroup.vn

Thời gian làm việc:Sáng: 08h – 12h | Chiều: 13h30 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu.


Tính năng Microsoft 365


Bài viết mới


Chứng nhận ủy quyền


*

Chính sách và điều khoản


Truy vấn nhanh


Google Workspace, Microsoft 365 và Zoho Workplace – bảng giá và tính năngOffice 365 E1 với Google Workspace Enterprise – bảng giá và tính năng


Tài nguyên trợ giúp


Kiến thức người dùngTrợ giúp từ MicrosoftCâu hỏi thường gặp


Thông tin liên hệ


mmgroup.vn – sales