Bài viết này, Học Excel Online đã giải đáp bạn giải pháp sao lưu email, danh sách contact, các cuộc hứa hẹn cùng các quá trình tự động hóa hoặc bằng tay thủ công vào tất cả các phiên bản Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 với Outlook 2007.Quý Khách đang xem: Cách lưu lại tin nhắn outlook 2010 vào ổ cứng

Nếu ai đang thực hiện Microsoft Outlook đến phần nhiều các liên lạc qua gmail của chính mình, chúng ta không cần phải quyên tâm đến sự việc tàng trữ, nhập cùng xuất dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách lưu email outlook 2010 vào ổ cứng

Trong lúc tin nhắn Outlook (tương tự như kế hoạch, địa chỉ tương tác,những quá trình cùng ghi chú) được tàng trữ trong tệp tin tệp Outlook .pst, một trong những tệp và setup khác như thiết đặt thông tin tài khoản, chữ cam kết, chủng loại, các mẫu tùy chỉnh thiết lập được lưu trữ trong những tệp lẻ tẻ . Do đó, trường hợp bạn có nhu cầu đưa tài khoản Outlook từ máy vi tính cũ sang trọng máy tính cũ, vấn đề sao lưu giữ chỉ tệp .pst hoàn toàn có thể không đủ.

Bài viết này đôi khi vẫn hướng dẫn các bạn một biện pháp cụ thể về phong thái sao lưu mail trong Outlook và những mục khác một cách tự động hóa hoặc thủ công bằng tay và mày mò cách tốt nhất có thể nhằm áp dụng vào đông đảo ngôi trường hợp

Xem nhanh

Cách sao giữ tin nhắn Outlook bằng phương pháp xuất tệp.Cách sao lưu giữ tin nhắn vào Outlook 2010Copy .pst file – Cách nkhô giòn tốt nhất để sao lưu giữ gmail trong OutlookCách sao giữ chữ ký, chủng loại, bề ngoài tùy chỉnh cấu hình và thiết đặt OutlookCách Phục hồi lại bản sao giữ Outlook bằng cách nhập tệp .pstCách Phục hồi Outlook thủ công

Cách sao lưu lại email Outlook bằng cách xuất tệp.

Có nhiều ngôi trường đúng theo khiến bạn muốn sao lưu lại thư Outlook – ví dụ như khi bạn chuyển quý phái máy tính xách tay khác hoặc khôi phục tài liệu Outlook sau sự nạm. Trong trường hợp đồ vật hai, vấn đề sao lưu Outlook hoàn toàn có thể làm sút đáng chú ý đều thiệt sợ hãi, vì vậy, đó là một kế hoạch thận trọng để sao lưu email Outlook của công ty một lượt, đặc trưng nếu như khách hàng đã áp dụng gmail để gia công câu hỏi.

Cách an ninh cùng an toàn và tin cậy tốt nhất nhằm sao lưu giữ Outlook là xuât tệp .pst bên trên Microsoft Outloo một phương pháp tự động. Ngoài tin nhắn, điều đó cũng trở nên lưu giữ can hệ liên lạc, định kỳ, quá trình và ghi crúc.

Cách sao lưu lại so với Outlook 2013 với Outlook 2016

Để sao lưu lại email trong Outlook 2013 với 2016, hãy triển khai theo các bước sau.

Mlàm việc Outlook của bạn, chọn File > xuất hiện & Export > Import/Export. 
*

Nếu phiên bản sao lưu giữ Outlook của doanh nghiệp được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đăng nhập cùng nhấp vào OK.Trong trường thích hợp các bạn bao gồm hai hoặc những thông tin tài khoản Outlook, nên chọn lựa Import items into the same thư mục in, msinh hoạt list cuộn, lựa chọn tài khoản bạn muốn sao lưu giữ dự trữ cùng nhấp vào Finish. Nếu chúng ta chỉ gồm một tài khoản, chúng ta có thể nhằm chắt lọc mặc định.
*

Mẹo: Nếu bạn muốn phục sinh câu chữ của một thỏng mục cụ thể. Ví dụ hộp thư đến, không ngừng mở rộng phân cấp cho thư mục trong Select the thư mục to lớn import from cùng lựa chọn thư mục mong ước. Để nhập toàn bộ những thỏng mục nhỏ của thỏng mục đã lựa chọn, hãy để ý lựa chọn chọn Include subfolders.


*

Sau lúc chọn Finish, ngôn từ của tệp .pst sẽ được nhập ngay lập tức mau chóng, cùng hộp quy trình sẽ sinh hoạt bên trên screen cho đến lúc nó dứt.

Nhập tệp .pst trong Outlook 2010

Để di chuyển bạn dạng sao lưu lại sang Outlook 2010, hãy nhấp vào File > xuất hiện > Import. Thao tác này đang bắt đầu msinh sống trình chăm sóc Import cùng hãy tiến hành theo các bước trên để nhập tài liệu.


*

Nhập tệp .pst trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, bạn sẽ mở trình chú tâm bởi cách File > Import and Export, sau đó làm quá trình từ bỏ 2-6 nlỗi hướng dẫn nghỉ ngơi trên


*

Cách khôi phục Outlook thủ công

Cách an toàn nhằm chuyển tệp .pst sang 1 tài khoản hiện có

Thứ nhất, yêu cầu xem xét rằng coppy / dán tệp .pst vẫn xóa tất cả tài liệu ngày nay trong thông tin tài khoản của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn giữ lại cả dữ liệu bây giờ cùng sao lưu giữ, hãy nhập tệp .pst cầm do dán nó theo cách bằng tay. Việc nhập tệp sẽ phù hợp nhất tài liệu hiện tại cùng tài liệu sao giữ vào một trong những tệp .pst tốt nhất.

Nếu các bạn vừa tạo ra một thông tin tài khoản Outlook bắt đầu (nó vẫn tự động chế tác một tệp tin .pst trống) cùng bạn cũng có thể chắc hẳn rằng rằng phiên bản sao lưu Outlook của chúng ta là chính xác với không trở nên hư, chúng ta chỉ việc coppy / dán pst được sao lưu giữ vào địa điểm của tệp tin. Lúc Này .pst, và giữ nó sinh sống bên dưới và một tên, ghi đè lên tệp .pst bây giờ. Nếu ko, hoàn toàn có thể kiểm tra sao lưu lại thứ nhất. Việc biết những tệp .pst vẫn chuyển động chắc chắn là sẽ giúp Việc kiểm soát cùng khôi phục lại ít áp lực nặng nề rộng.

Msinh hoạt Outlook của người sử dụng, cùng soát sổ đúng mực tên và vị trí của tệp .pst hiện nay của công ty qua File> Account Settings> Account Settings> Tab Data files (công việc chi tiết sinh hoạt đây).Đóng Outlook.Đi cho tới địa điểm tệp tin .pst hiện thời cùng đổi tên tệp bằng cách tiếp tế chữ chữ sau, ví dụ: Outlook-old.pst.Dán tệp .pst đã sao lưu vào cùng một địa điểm, cùng lưu giữ nó bên dưới và một thương hiệu, mà lại không có postfix cũ. Vì vậy, vào thời điểm này các bạn bao gồm 2 tệp tin .pst:Outlook-old.pst – tệp tin pst bây chừ mà bạn muốn thay thế bởi bản sao lưu giữ.Outlook.pst – tệp tin pst được sao giữ.Khởi rượu cồn Outlook, kiểm soát tệp .pst đã được khôi phục cùng trường hợp tất cả số đông tốt, hãy xoá tệp được đổi tên (Outlook-old.pst) để chế tạo thêm khu vực trống mang lại ổ C: .

Mẹo và giữ ý:

Tgiỏi vị lưu giữ tệp .pst vào địa chỉ mang định, bạn cũng có thể lưu trữ nó bên trên ổ đĩa không giống, cho nên vào trường hòa hợp xấu độc nhất của C: bị format lại, bạn sẽ chưa hẳn cứu giúp tài liệu Outlook của khách hàng. Nếu các bạn có tác dụng điều đó, trong Outlook khởi động (bước 5 ở trên), bạn sẽ nhận thấy một lưu ý đề cập bạn tìm tệp .pst. Quý Khách bấm vào nút Browse để đi đến chỗ chúng ta đã lưu lại tập tin .pst, và chọn nó.Nếu chúng ta phục sinh lại Outlook sau suwj coos, tệp pst cội hoàn toàn có thể bị thiếu thốn hoặc tất yêu sửa chữa thay thế. Trong ngôi trường hợp này, Outlook cũng trở nên hiển thị một chú ý kể chúng ta xác định vị trí tệp pst. Quý Khách đóng góp Outlook cùng làm theo các bước trên để thay thế sửa chữa tệp .pst bị lỗi bằng phiên bản sao giữ.khi phục sinh tệp pst đến thông tin tài khoản được định cấu hình còn lại bạn dạng sao của thỏng trên sever, những email trong vòng thời hạn được chỉ định sẽ được tải xuống lại. Nếu gồm bất kỳ bản sao xuất hiện, bạn cũng có thể đào thải bọn chúng nhỏng được giải thích vào Cách vứt bỏ đụng hàng tin nhắn vào Outlook.

Khôi phục sao lưu giữ Outlook lúc sinh sản một tài khoản mới

Nếu các bạn không tạo ra tài khoản, chúng ta cũng có thể liên kết bạn dạng sao lưu lại .pst của công ty với cùng 1 thông tin tài khoản mới trong quá trình thiết lập. Tùy lựa chọn này chỉ bao gồm sẵn mang đến cấu hình thông tin tài khoản bằng tay thủ công, đó là lý do tại sao cách thức này cân xứng tuyệt nhất mang đến cai quản trị viên với người dùng Outlook gồm tay nghề biết báo cáo sever và các cụ thể đặc biệt quan trọng khác.

Mở Outlook, lựa chọn File> Account Settings > Account Settings > New…Chọn Manual setup or additional VPS typesvới nhấp Next.Chọn POP. or IMAP cùng chọn Next.Dưới mục Deliver new message to, chọn Existing Outlook Data File, sử dụng tùy chọn Browse nhằm chọn sao lưu lại pst của người sử dụng. 
Nhập các đọc tin yêu cầu gồm User, Servervà Logon, tiếp nối thông tin tài khoản new sẽ tiến hành chế tạo.

Công vắt sao lưu giữ Backup:

Bên cạnh các qui định tích vừa lòng xuất/nhập tệp, bao gồm một trong những ít những bên thứ cha có thể khiến cho bạn gọi rộng bí quyết sao lưu giữ email Outlook nkhô cứng rộng với bảo quản những tài liệu, thiết lập và thiết lập. Hầu hết các luật pháp sao lưu lại là các sản phẩm thương thơm mại, tuy nhiên tất cả một số trong những cách thức miễn giá tiền quá, ví dụ như 3 lý lẽ trước tiên sau:

Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool – Miễn tầm giá và dễ ợt để sao lưu giữ Outlook e-mail, tác động liên hệ, cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chú, và các mục tập san. Nó có thể chấp nhận được sao lưu giữ tổng thể tệp .pst hoặc xuất các tlỗi mục đã lựa chọn, từng tệp cùng lúc, cũng tương tự tùy chỉnh cấu hình một bạn dạng sao lưu dự phòng.

Safe PST Backup – Công nạm miễn phí để auto sao lưu giữ tin nhắn Outlook cùng những mục khác vào tệp .pst.

Outlook năm 2016 & Outlook 2013 Backup Add-in – Một lao lý miễn chi phí của CodePlex nhằm sao giữ các tệp .pst vào Outlook 2010, Outlook 2013 với Outlook năm nhâm thìn.

Xem thêm: Lý Do Tại Sao Người Chết Lại Đắp Chiếu ? Vì Sao Người Chết Thường Phải Đắp

MOBackup – Giải pháp sao lưu giữ (có trả phí) để lưu trữ email, liên can liên lạc, cuộc hứa hẹn, nguyên tắc Outlook, chữ ký cũng giống như những mục thương yêu cùng dấu trang của tương đối nhiều trình chăm nom mạng internet. Nó chuyển động với tất cả những phiên phiên bản của Outlook năm nhâm thìn cho 2000.