Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online đang gợi ý giải pháp thực hiện công thức Hàm COUNTIFS với thực hiện Hàm COUNTIF vào Excel dựa trên thuật ngắn gọn xúc tích AND với OR. Quý khách hàng đang search thấy không ít ví dụ với các thứ hạng dữ liệu không giống nhau – số, tháng ngày, text với ô chứa dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm countif trong excel


Hàm COUNTIFS – bí quyết cùng phương pháp sử dụng

Công thức hàm COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, …)

criteria_range1 – xác minh phạm vi đầu tiên áp dụng ĐK trước tiên (criteria1), yêu cầu.

criteria1 – đặt ĐK đến dạng số, ô tmê mệt chiếu, chuỗi vnạp năng lượng bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, đề xuất. Tiêu chí này xác định hầu như ô tính nào sẽ tiến hành đếm cùng hoàn toàn có thể biểu diễn là 10, “

*

*

Trong thực tiễn, các bạn không phải nằm trong lòng cú pháp của hàm COUNTIFS. Microsoft Excel đã hiển thị những đối số của hàm tức thì khi chúng ta ban đầu gõ. Đối số được nhập vào hiện tại sẽ tiến hành đánh đậm.

*

COUNTIFS – Những điều bắt buộc lưu ý:

quý khách hàng có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm những ô trong một phạm vi hiếm hoi với 1 ĐK độc nhất vô nhị tương tự như trong nhiều vùng tài liệu với nhiều ĐK. Trong trường thích hợp máy nhị, chỉ số đông ô tính đáp ứng nhu cầu tất cả các điều kiện bắt đầu được đếm.Mỗi vùng tài liệu bổ sung cập nhật bắt buộc gồm cùng số sản phẩm cùng cột như vùng dữ liệu đầu tiên (đối số criteria_range1).cũng có thể đếm số đông vùng dữ liệu liền kề ko ngay tức khắc kề.Nếu tiêu chuẩn là 1 trong những tsay mê chiếu cho một ô trống, hàm COUNTIFS cách xử lý nó nhỏng một cực hiếm bởi ko (0).quý khách hàng hoàn toàn có thể áp dụng các wildthẻ characters trong những tiêu chí – vết hoa thị (*) và vết chấm hỏi (?).

Cách áp dụng hàm COUNTIFS với COUNTIF vào excel với rất nhiều tiêu chí:

Cách đếm ô tính với tương đối nhiều tiêu chuẩn (AND logic):

Công thức 1. Công thức COUNTIFS với các tiêu chuẩn khác nhau

Giả sử các bạn có một list thành phầm như vào hình dưới. Quý khách hàng mong mỏi biết số sản phẩm tồn kho (giá trị cột B to hơn 0) cơ mà chưa bán được (cực hiếm cột C bằng 0).

Nhiệm vụ hoàn toàn có thể được tiến hành bằng phương pháp thực hiện bí quyết này:

= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết trái nhận ra là 2 (“Cherries” cùng “Lemons”):

*

Công thức 2. Công thức COUNTIFS cùng với các tiêu chuẩn kiểu như nhau

lúc bạn có nhu cầu đếm các mục gồm những tiêu chí giống như nhau, chúng ta vẫn buộc phải hỗ trợ từng cặp criteria_range / criteria một bí quyết trơ trọi.

Ví dụ: đó là phương pháp đúng để đếm những mục chứa 0 cả vào cột B và cột C:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Công thức COUNTIFS này trả về 1 vày chỉ bao gồm “Grapes” có mức giá trị “0” vào cả hai cột.

*

Sử dụng một cách làm đơn giản dễ dàng hơn với 1 criteria_range tuyệt nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) vẫn đưa về kết quả không giống – toàn bô các ô tính trong khoảng B2:C7 đựng 0 (trong ví dụ này là 4).

Cách đếm số ô tính với nhiều tiêu chí (OR logic):

Nlỗi bạn đã thấy trong ví dụ trên, câu hỏi đếm các ô tính đáp ứng nhu cầu toàn bộ các tiêu chuẩn hướng dẫn và chỉ định hết sức dễ dàng chính vì hàm COUNTIFS được thiết kế với để chuyển động theo cách này.

Nhưng ví như bạn có nhu cầu đếm các ô bao gồm ít nhất một trong số tiêu chuẩn được chỉ định và hướng dẫn là TRUE, nghĩa là dựa vào ngắn gọn xúc tích OR thì sao? Nhìn tầm thường, có nhì phương pháp để thực vấn đề đó – bằng cách thêm một số trong những công thức COUNTIF hoặc áp dụng phương pháp SUM COUNTIFS với hằng số mảng.

Công thức 1. Thêm hai hoặc các bí quyết COUNTIF hoặc COUNITFS

Trong bảng dưới, đưa sử bạn muốn tính các đơn mua hàng với trạng thái “Cancelled” với “Pending“, chúng ta chúng ta chỉ rất có thể viết 2 phương pháp COUNTIF bình thường cùng thừa nhận kết quả:

=COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

*

Trong ngôi trường hợp từng hàm chứa được nhiều hơn một điều kiện, áp dụng COUNTIFS vắt vì chưng COUNTIF. Ví dụ: nhằm đếm số 1-1 đặt hàng “Cancelled”  và “Pending” so với “Apples”, sử dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

*

Công thức 2. Công thức SUM COUNTIFS cùng với hằng mảng

Trong trường hợp chúng ta quan trọng ập những tiêu chí, biện pháp tiếp cận trên không hẳn là biện pháp tối ưu vì bí quyết của các bạn sẽ quá nhiều năm mẫu. Để tiến hành những phnghiền tính tựa như trong một công thức nhỏ gọn rộng, hãy liệt kê toàn bộ các tiêu chí của chúng ta trong mảng và cung ứng mảng kia mang đến criteria của hàm COUNTIFS. Để đếm tổng, phối hợp hàm COUNTIFS phía bên trong hàm SUM như sau:

=SUM (COUNTIFS (range, “criteria1”, “criteria2”, “criteria3”, …))

Trong bảng chủng loại của Shop chúng tôi, nhằm đếm những đơn đặt hàng gồm tâm lý “Cancelled“, “Pending” hoặc “In transit“, bí quyết đã nlỗi sau:

=SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In Transit”))

*

Tương trường đoản cú, chúng ta có thể đếm những ô dựa vào nhì hoặc nhiều hơn thế các cặp criteria_range/criteria. Ví dụ: để tìm hiểu số lượng đối kháng mua hàng “Apples” vào tinh thần “Cancelled”, “Pending”, “In transit”, thực hiện bí quyết này:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In transit”))

*

Cách đếm số trong vòng ráng thể:

Công thức 1. Hàm COUNTIFS đếm những ô trong vòng số

Để tìm ra tất cả bao nhiêu số thân 5 cùng 10 (không bao gồm 5 cùng 10) được đựng trong những ô C2 mang đến C10, thực hiện cách làm này:

=COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”=5″,B2:B10,”5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm tất cả từng nào số lớn hơn 5 nhỏ dại rộng 10 trong vùng dữ liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – bí quyết đếm bao gồm từng nào số trong đoạn từ bỏ 5 mang lại 10 ở trong vùng dữ iệu C2:C10, bao hàm cả 5 với 10.

Cách thực hiện tmê mẩn chiếu ô vào bí quyết COUNTIFS

khi sử dụng những toán thù tử súc tích như “>”, “=” cùng rất những tmê mệt chiếu ô trong công thức COUNTIFS, chú ý hãy đặt những toán thù tử trong ngoặc knghiền với thêm vệt (&) trước tđê mê chiếu ô để tạo ra một chuỗi văn uống bản.

Trong tập dữ liệu mẫu sau đây, hãy tính các giao dịch “Apples” với số tiền lớn hơn $200. Với criteria_range1 vào A2: A11 và criteria_range2 trong B2: B11, chúng ta cũng có thể áp dụng công thức:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Hoặc, chúng ta cũng có thể nhập những cực hiếm tiêu chí và gần như ô khăng khăng, ví dụ F1 và F2, sau đó tmê mệt chiếu mọi ô đó trong phương pháp của bạn:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,$F$1,$B$2:$B$11,”>&$F$2)

Chú ý thực hiện giá trị tuyệt vời trong criteria với criteria_range nhằm công thức vẫn đúng vào lúc coppy sang các ô tính không giống.

*

Cách áp dụng COUNTIFS cùng với những ký kết từ bỏ đại diện:

Trong công thức Excel, bạn có thể sử dụng các cam kết tự thay mặt đại diện sau đây:

Dấu hỏi (?) – khớp với bất kỳ ký kết trường đoản cú đơn làm sao, thực hiện nó để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bởi một trong những ký từ bỏ nhất định.

Dấu hoa thị (*) – khớp cùng với bất kỳ hàng ký từ bỏ nào, bạn cần sử dụng nó để đếm ô chứa một trường đoản cú ví dụ hoặc một k1 từ vào ô.

Lưu ý. Nếu bạn muốn đếm các ô cất lốt hỏi hoặc che dấu hoa thị, gõ vệt ngã (~) trước lốt hoa thị hoặc che dấu chnóng hỏi.

Giả sử bạn gồm danh sách những dự án công trình vào cột A. Quý Khách muốn biết gồm bao nhiêu dự án công trình đã ký kết, tức là cột B tất cả chứa thương hiệu người. Hãy thêm một điều kiện trang bị nhị – End date vào cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, chúng ta cần thiết thực hiện ký kết từ bỏ thay mặt đại diện trong tiêu chí thứ hai bởi cột D cất hình trạng tài liệu tháng ngày chứ chưa phải dạng text. Đó là nguyên do tại vì sao chúng ta sử dụng tiêu chí “”&”” nhằm kiếm tìm ô đựng dữ liệu.

*

COUNTIFS và COUNTIF với khá nhiều tiêu chí ngày tháng:

lấy một ví dụ 1. Đếm ngày trong một khoảng tầm thời gian vậy thể

Để đếm ngày trong một khoảng thời hạn cụ thể, chúng ta cũng có thể thực hiện phương pháp COUNTIFS cùng với nhì tiêu chuẩn hoặc phối hợp nhì hàm COUNTIF với nhau.

*

lấy ví dụ 3. Đếm ngày với nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện tại

Bạn rất có thể áp dụng hàm TODAY kết phù hợp với COUNTIF để tính những ngày dựa vào ngày từ bây giờ.

Xem thêm: Thay Đổi Giãn Cách Kéo Chữ Cao Lên Trong Word 2010, Đổi Kích Cỡ Một Bảng, Cột Hoặc Hàng

Ví dụ: công thức COUNTIF sau với nhì vùng tài liệu cùng nhì tiêu chí sẽ cho bạn biết tất cả bao nhiêu thành phầm đã có tải nhưng lại không giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

*

Công thức này hoàn toàn có thể chứa được nhiều biến. Ví dụ: chúng ta cũng có thể tinh chỉnh và điều khiển nó để đếm bao gồm từng nào sản phẩm được cài đặt hơn một tuần trước cùng chưa giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

vì thế với nội dung bài viết này, nguthan.vn.hocexecl.online vẫn share tương tự như hướng dẫn đến chúng ta một biện pháp sử dụng công thức CountIFS và CountIF trong Excel một bí quyết cụ thể độc nhất vô nhị, nếu như gồm ngẫu nhiên thắc mắc làm sao chúng ta hãy phản hồi ngay lập tức sống bên dưới nội dung bài viết nhằm Shop chúng tôi rất có thể giải quyết và xử lý những thắc mắc của bạn một phương pháp sớm nhất.