Tách tên trong excel là một vào những thao tác hơi quan liêu trọng vào quy trình làm cho việc với phần mềm excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng bao gồm thể thao tác đúng bí quyết. Để giúp những bạn bao gồm thể nắm rõ hơn về làm việc này chúng ta hãy thuộc xem hướng dẫn đưa ra tiết cách bóc họ với tên vào excel vào bài viết dưới đây nhé !
lúc bạn nhập dữ liệu gồm chứa họ cùng tên đầy đủ vào thuộc một ô nhưng vào quy trình có tác dụng việc bạn cần tách bóc riêng họ và thương hiệu thành nhị ô khác nhau để không làm cho làm cho mất thời gian và đạt kết quả đúng đắn thì các bạn cần áp dụng một số những cách cơ bản dưới đây. Vừa giúp bạn ko mất nhiều thời gian mà hơn nữa thao tác làm việc chuyên nghiệp cơ mà không cần phải nhập lại dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách tách tên họ trong excel
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Tách họ tên trong excel không cần sử dụng hàmSử dụng hàm tách bóc thương hiệu vào excel
Tách tên vào excel có rất nhiều cách, một vào những bí quyết đó là sử dụng hàm bóc thương hiệu vào Excel
Bước 1:Tạo cột nhập họ tên đệm cùng thương hiệu chứa nội dung Lúc thao tác làm việc tách bóc. Bạn tất cả thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng
Bước 2:Thao tác tách tên chứa vào cột họ và tên sang cột tên đã tạo
Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần bóc bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ và tên cần bóc tương ứng
Tiếp theo, xào nấu xuống các ô bên dưới bằng biện pháp di bé trỏ chuột vào bên phải góc dưới ô cùng kéo xuống cuối list cần tách
Bước 3: Táchhọchứa vào cột họ và tên lịch sự cột họ đệm đã tạo sẵn
Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần tách bóc họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))
Trong đó:
C5: ô chứa họ và thương hiệu đầy đủ
E5: ô chứa tên vừa làm việc tách
Sao chnghiền biết tin xuống những ô phía dưới để làm việc tách bóc họ đệm
Tách họ tên trong excel ko cần sử dụng hàm
Tách tên tại cột tên
Bước 1: Bôi đen cột thương hiệu sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để làm việc chức năng Find và Replace vào excel. Nhập vào box “Find” 2 ký tự:
“*” cùng “Shift + 8” Dấu bí quyết (Space phím lâu năm nhất bên trên bàn phím) với dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền biết tin.Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được bóc tách ra cột mới
Tách riêng biệt phần họ đệm tại cột họ
Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find và Replace. Nhập vào box “Find” nhì cam kết tự:
Dấu giải pháp (Space phím dài nhất trên bàn phím) với dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới ko cần điền báo cáo. “*” và “Shift + 8”Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới
Cách tách bóc thương hiệu ra khỏi họ cùng thương hiệu vào excel
Bước 1: Bôi đen xào nấu cột họ cùng tên (cột B) cùng tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách
Bước 2: Bôi đen phần họ với tên trong cột D
Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All
Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó cụ ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ và tên ban đầu. Và tên vừa tách sẽ được chứa trong ô D3
Trong đó:
Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa biết tin cần cắt từ trái qua,cam kết tự cắt) Len: Lấy độ nhiều năm của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.
Với những biết tin được phân chia sẻ bên trên bài viết này, muốn rằng các bạn hiểu rõ hơn về bóc thương hiệu trong excel để áp dụng từ công thức vào vào thiết yếu công việc của bản thân. Đây cũng là một vào những kỹ năng tin học văn chống cơ bản nhất mà nhân viên như thế nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên cấp dưới thường xulặng có tác dụng việc trên phần mềm excel.
Xem thêm: Tải Đề Thi Thpt Quốc Gia 2019 Và Đáp Án Chính Thức Của Bộ Gd
Đừng quên cập nhật thêm những biết tin có tại nguthan.vnnguthan.vn . Chúc các bạn thành công !