Việc chuyển tài liệu vào Excel là 1 trong vụ việc thân quen với tương đối nhiều người dùng. Nhất là sau thời điểm xuất bản một bảng tinh vi thì Việc chuyển tài liệu đã khiến chúng trsống phải rõ ràng, góp đối chiếu giỏi hơn hoặc nhằm vẽ thiết bị thị.Quý khách hàng đang xem: Cách luân chuyển bảng ngang thành dọc vào excel

Trong bài này, Học Excel Online sẽ lý giải một vài cách để chuyển đổi những mặt hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực ra hai bài toán sẽ là một:). Các chiến thuật này dùng được trong toàn bộ những phiên bản Excel năm nhâm thìn, 2013, 2010, 2007 và tốt hơn. Bao bao gồm nhiều tài năng có thể xảy ra, giải thích các lỗi nổi bật tuyệt nhất cùng đưa ra các ví dụ điển hình nổi bật về Việc áp dụng hàm cùng bí quyết Transpose của Excel.

Bạn đang xem: Cách xoay bảng ngang thành dọc trong excel

Chuyển đổi các hàng thành các cột vào Excel bằng cách sử dụng Paste Special (Transpose)

Giả sử các bạn đang tạo bảng tính Excel tương tự như như các gì các bạn thấy tại vị trí trên của hình sau đây. Tên non sông được bố trí theo các cột, tuy thế list các tổ quốc rất có thể vượt dài, vì vậy chúng ta buộc phải đổi khác những cột thành sản phẩm nhằm cân xứng cùng với màn hình:

*

*

*

Chọn mặt hàng và cột bạn có nhu cầu gửi. Nếu bạn muốn xoay toàn thể bảng, Tức là tất cả những ô tất cả dữ liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chxay ô sẽ lựa chọn bằng phương pháp bấm chuột buộc phải vào vùng lựa chọn và chọn Copytrường đoản cú trình đối kháng ngữ chình họa hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô thứ nhất của vùng mà lại bạn muốn sao chép tài liệu vẫn biến đổi.

Lưu ý: Điều quan trọng đặc biệt là bạn chọn 1 ô nằm xung quanh phạm vi cất dữ liệu thuở đầu của người tiêu dùng, sao cho vùng xào nấu cùng vùng dán ko ông chồng chéo. Ví dụ: nếu khách hàng tất cả 4 cột và 10 sản phẩm, khi bạn gửi địa điểm của bảng thì sẽ sở hữu được 10 cột cùng 4 hàng.

Dán tài liệu được sao chép bằng phương pháp sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. Quý khách hàng rất có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab trang chủ tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi thương hiệu color Black nhỏ tuổi mặt dưới nút Paste, và chọn Transpose .Nhấp con chuột nên vào ô đích cùng chọn Paste Specialtừ bỏ trình đơn ngữ chình ảnh, kế tiếp chọn Transpose .Và cuối cùng, giải pháp nkhô cứng tuyệt nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposecùng nhấn OK .


*

Lưu ý: Nếu các bạn di chuyển các ô bao gồm đựng bí quyết, buộc phải bảo vệ tất cả tmê say chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất (vết $) vào toàn bộ các ô. Vấn đề này là cần thiết vì chưng các bí quyết của bạn cũng biến thành được đưa cùng những tsay đắm chiếu ô auto được kiểm soát và điều chỉnh.

Nlỗi chúng ta vừa thấy, tuấn kiệt Transpose của Excel có thể chấp nhận được chúng ta triển khai thay đổi trường đoản cú hàng thanh lịch cột (hoặc cột lịch sự hàng) chỉ vào vài ba giây. Tôi có niềm tin rằng phương án này là một bí quyết thực thụ tốt ví như chỉ việc chuyển đổi bảng tính một lượt tốt nhất. Phương pháp này cũng xào luộc các format của tài liệu ban sơ của chúng ta, thêm 1 đối số vào vùng ảnh hưởng.

Tuy nhiên, bí quyết làm được kể ở trên có nhị nhược điểm khiến nó không phải là giải pháp hoàn hảo và tuyệt vời nhất mang đến câu hỏi chuyến qua tài liệu trong Excel:

Tùy lựa chọn transpose cần thiết sử dụng lúc coppy / dán bảng Excel không thiếu hàm, không giống như phạm vi đơn giản. Trong ngôi trường thích hợp này, bạn phải coppy bảng không có tiêu đề cột, hoặc biến đổi nó sang dạng Range (nhấp chuột đề xuất vào bất kỳ ô như thế nào vào bảng và chọn  Table > Convert to Range tự menu ngữ cảnh).Một hạn chế cực kỳ nghiêm trọng rộng của phương pháp này là nó tạo thành một bản sao của dữ liệu lúc đầu của chúng ta với bất cứ khi nào tài liệu nguồn chuyển đổi, bạn phải lặp lại quá trình và chuyển phiên bảng một đợt tiếp nhữa. Chẳng ai ý muốn lãng phí thời gian cực hiếm của mình nhằm gửi đi chuyển lại như vậy, đúng không?Làm cố nào nhằm đưa một bảng được links với dữ liệu ban đầu

Hãy coi giải pháp bạn cũng có thể giao hàng thanh lịch các cột vào Excel bằng phương pháp áp dụng chuyên môn coppy / dán thân quen để liên kết các ô đã được di chuyển so với dữ liệu ban sơ. Điều tốt nhất có thể Khi áp dụng phương pháp này là bất kể bao giờ bạn chuyển đổi dữ liệu vào bảng nguồn, bảng thay đổi cũng biến thành chuyển đổi và update mang đến phù hợp.

Copy hàng bạn có nhu cầu đổi khác sang trọng những cột (hoặc những cột được gửi quý phái hàng).Chọn một ô trống trong và một trang hoặc một bảng tính không giống.Mở vỏ hộp thoại Paste Special, như đang lý giải vào bí quyết trước đó cùng chọn Paste Linkở góc cạnh bên dưới phía bên trái của hành lang cửa số vỏ hộp thoại.


*

Quý Khách sẽ sở hữu hiệu quả tương tự nlỗi sau:


Chọn tài liệu bắt đầu này với mlàm việc hộp thoại Find và Replace ráng của Excel (bạn cũng có thể nhấn Ctrl + H nhằm đưa đến tab Replace ngay).Ttốt vắt tất cả các cam kết tự “=” bằng “xxx” (chúng ta cũng có thể thay thế sửa chữa nó bởi ngẫu nhiên ký trường đoản cú làm sao không giống không trường tồn sinh hoạt ngẫu nhiên ở đâu trong tài liệu thực của bạn).


Như vậy đã đổi mới bảng của khách hàng thành một cái nào đấy kinh sợ, nhỏng chúng ta thấy trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây, dẫu vậy đừng lo ngại, chỉ việc thêm hai bước nữa và các bạn sẽ đạt được kết quả mong ước.

Sao chép bảng bởi giá trị “xxx”, với tiếp nối áp dụng Paste Special > Transpose  nhằm chuyển đổi các cột thành hàng, hoặc các hàng thành cột, tùy trực thuộc vào nhu cầu của người tiêu dùng.Và ở đầu cuối, mở hộp thoại Find & Replace một lần nữa để hòn đảo ngược sự biến hóa, tức là sửa chữa toàn bộ “xxx” bằng “=” nhằm phục sinh liên kết cho những ô gốc. Đã xong!


Đây là một trong giải pháp nhanh, nhẹ nhàng với đơn giản và dễ dàng, cần không? Hạn chế độc nhất của cách này là format của bảng ban đầu bị mất trong quy trình và các bạn sẽ rất cần được khôi phục lại nó thủ công (tôi vẫn chỉ cho mình một phương pháp nhanh chóng để làm vấn đề này vào khuyên bảo này).

Chuyển dữ liệu vào Excel bởi công thức

Nếu các bạn không tìm kiếm các giải pháp dễ dãi, thì bạn có thể thực hiện những cách làm nhằm biến đổi các cột thành sản phẩm vào bảng Excel của khách hàng và ngược trở lại.

Chuyển sản phẩm thanh lịch cột vào Excel bởi hàm TRANSPOSE

Nhỏng tên gọi của chính nó, hàm Transpose được thiết kế đặc biệt nhằm gửi dữ liệu trong Excel. Nếu chúng ta không có không ít kinh nghiệm cùng với những cách làm Excel nói tầm thường, và những hàm array thích hợp, hãy bảo vệ chúng ta tuân hành đúng theo các bước tiếp sau đây.

Trong ví dụ này, bọn họ vẫn thay đổi một bảng liệt kê những tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:


Trước hết, bạn phải xác định đúng mực số hàng với cột vào bảng của bạn. Bảng mẫu của chúng ta có 7 cột với 6 sản phẩm, bao hàm title. Hãy ghi nhớ những con số này, cùng chúng ta hãy bắt đầu chuyển các hàng.

Đếm các ô nhưng mà bạn có nhu cầu đổi khác. Trong trường đúng theo của họ là 7 cột cùng 6 mặt hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển qua làn đường khác dọc và ngang của một dải ô vẫn lựa chọn, bạn cần phải chọn một vùng có thuộc số sản phẩm cùng cột nhỏng bảng mối cung cấp của công ty. Trong ví dụ này, họ sẽ chọn 6 cột với 7 sản phẩm.Nhấn F2 nhằm vào chính sách chỉnh sửa.Viết hàm TRANSPOSE và nhập dải tài liệu mà lại bạn muốn biến hóa vào ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong ngôi trường vừa lòng của này, chúng ta nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: quý khách luôn cần được thực hiện ttê mê chiếu tốt đối vào hàm TRANSPOSE.


Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Đã xong! Dữ liệu của bọn họ được thay đổi cùng bọn họ bao gồm 7 cột được biến hóa thành 6 cột, chính xác nhỏng họ muốn:


Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích chủ yếu của việc sử dụng hàm TRANSPOSE là bảng được gửi gìn giữ liên kết với bảng nguồn cùng bất cứ bao giờ bạn đổi khác tài liệu mối cung cấp, bảng chuyển tiếp cũng trở nên chuyển đổi theo.

Điểm yếu hèn của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng ban sơ ko được giữ trong bảng thay đổi, như bạn thấy vào hình họa chụp màn hình nghỉ ngơi trên.Nếu gồm bất kỳ ô trống nào trong bảng nguốn, những ô được đưa đang chứa giá trị 0 sửa chữa thay thế.Quý Khách không thể chỉnh sửa ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng được biến hóa chính vì hàm TRANSPOSE dựa vào không hề ít vào tài liệu mối cung cấp. Nếu chúng ta nỗ lực đổi khác quý giá của ô, Excel đang báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào đó, mặc dù hàm TRANSPOSE xuất sắc và dễ áp dụng, nhưng mà chắc chắn rằng nó thiếu tính linh hoạt cùng cho nên vì thế hoàn toàn có thể không hẳn là bí quyết rất tốt để sử dụng trong vô số nhiều tình huống.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng cách thực hiện Hàm INDIRECT

Phương pháp biến đổi cột lịch sự sản phẩm với trở lại này hơi giống với biện pháp trước kia. Điểm dũng mạnh chủ yếu của chính nó ưu việt rộng hàm Transpose là nó chất nhận được sửa đổi được trong bảng thay đổi, mặt khác giữ liên kết với bảng ban đầu.

Chúng ta sẽ sử dụng một bảng nhỏ tuổi vào ví dụ này để chúng ta cũng có thể tập trung vào quy trình chuyển chứ đọng không hẳn trên dữ liệu bởi vì bọn họ vẫn sử dụng kết hợp các hàm INDIRECT với ADDRESS, đang hơi tinh vi một chút ít.

Giả sử các bạn có dữ liệu trong 4 cột (A – D) với 5 sản phẩm (1 – 5):


Nhập bí quyết sau đây vào ô bên trái của vùng chọn, giả sử là ô A7 và dấn phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của chúng ta bước đầu ở một sản phẩm không giống với cùng một cùng cột khác với A, bạn sẽ bắt buộc thực hiện một phương pháp phức tạp hơn một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường đúng theo Amột là ô trên thuộc mặt đề xuất của bảng mối cung cấp của bạn. Dường như, xin để ý việc áp dụng các tđắm say chiếu ô tuyệt đối với tương đối.

Sao chép công thức qua mảng nhưng bạn muốn đặt dữ liệu được đưa nhỏng hay lệ bằng cách kéo một chữ thập màu sắc black nhỏ ở góc cạnh bên dưới mặt đề xuất của một ô hoặc một dải ô vẫn lựa chọn.


Được rối đấy! Trong bảng bắt đầu chế tạo của doanh nghiệp, tất cả những cột được đưa lịch sự sản phẩm.

Tuy nhiên, các ô được chuyển trông siêu mộc mạc với ngô nkinh so với tài liệu ban đầu.


Nhưng chớ thuyệt vọng, đây không hẳn là 1 trong sự việc gì lớn cả. Quý khách hàng rất có thể thuận lợi phục sinh lại format mối cung cấp Theo phong cách này:

Sao chnghiền bảng ban đầu;Chọn bảng đưa đổi;Nhấp chuột đề xuất vào bảng chuyển đổi với chọn Formatting dưới Paste Options.


Tóm lại, INDIRECT hình như là một trong những phương pháp linh hoạt hơn để biến chuyển mặt hàng thành cột trong Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : chúng ta có thể dễ dàng chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong bảng chuyển tiếp, đôi khi giữ link cùng với bảng ban đầu với update tự động bất cứ bao giờ bạn triển khai biến hóa tài liệu nguồn.

Những hạn chế : trên thực tiễn, tôi chỉ hoàn toàn có thể thấy một điểm – bài toán format tài liệu ko được giữ. Mặc cho dù, chúng ta có thể lập cập Phục hồi nó, nhỏng ví dụ sống trên.

Bây giờ đồng hồ bạn đã có xúc cảm ra sao về hàm INDIRECT, chúng ta có thể mong muốn gồm tầm nhìn sâu rộng về hầu hết gì công thức thực sự vẫn có tác dụng và tại vì sao chúng ta lại áp dụng nó kết hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT và ADDRESS – cú pháp cùng logic

Hàm INDIRECT, nlỗi thương hiệu của chính nó, được thực hiện nhằm loại gián tiếp tham khảo một ô. lấy một ví dụ, nếu như bạn có nhu cầu có mức giá trị của ô B1 trong những ô A8, thì chúng ta nhập phương pháp này vào A8 =INDIRECT(“B1”).


Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó có thể trở nên ngẫu nhiên chuỗi nào thành tsi chiếu, bao gồm một chuỗi nhưng mà bạn phát hành bằng phương pháp thực hiện các hàm khác và những quý giá của các ô không giống. Và đây và đúng là điều chúng ta sẽ có tác dụng tiếp theo. Nếu các bạn quan sát và theo dõi phần này, các bạn sẽ dễ dãi gọi toàn bộ các phần còn lại:)

Nlỗi đã biết, bọn họ vẫn thực hiện 3 hàm nữa vào bí quyết là – ADDRESS, COLUMN với ROW.

Hàm ADDRESS được thực hiện để đưa liên quan của một ô theo số hàng với cột nhưng mà bạn hướng dẫn và chỉ định. Hãy ghi nhớ điều này: thứ nhất, hàng, cột trang bị nhị. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tđê mê chiếu ô sẽ cho. ví dụ như, =COLUMN(A3) trả về 1, bởi vì cột A là cột thứ nhất. Như bạn cũng có thể thuận lợi đoán thù được, hàm ROW chuyển động giống như cho các sản phẩm.

Xem thêm: Lời Bài Hát Loi Dang Cho Cuoc Tinh, Lời Bài Hát Lời Đắng Cho Cuộc Tình

Và bây chừ, hãy để tôi kể các bạn về toàn thể công thức nhưng bọn họ sẽ thực hiện nhằm biến đổi sản phẩm thành những cột vào bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nlỗi chúng ta thấy, trong hàm ADDRESS, bọn họ chỉ định và hướng dẫn COLUMN (A1) và ROW (A1),và phía trên đích thực là 1 trong mưu mẹo! Hãy hãy nhớ là, hàm ADDRESS diễn giải số thứ nhất bên dưới dạng mặt hàng và thiết bị nhị là cột. Nói phương pháp không giống, hàm ADDRESS mang một cột được trả lại bởi hàm COLUMN cùng đổi khác nó thành một hàng, kế tiếp rước một mặt hàng cùng gửi nó lịch sự cột, tức là hân oán đổi các hàng thành những cột.

Hàm COLUMN và ROW trả lại số cột và số sản phẩm, khớp ứng -> Hàm ADDRESS đổi khác cột quý phái mặt hàng với hàng sang trọng cột -> Hàm INDIRECT xuất ra tài liệu đã làm được chuyển phiên thanh lịch dữ liệu không giống vào bảng tính Excel của người sử dụng. Không tất cả gì gớm ghê cả đúng không?

Rất các kiến thức và kỹ năng đề xuất không nào? Toàn bộ phần đa kỹ năng này chúng ta rất nhiều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng cho tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp đỡ bạn khối hệ thống kiến thức và kỹ năng một giải pháp đầy đủ, chi tiết. mà hơn nữa không thể tất cả số lượng giới hạn về thời gian học hành yêu cầu bạn cũng có thể dễ chịu và thoải mái học tập bất cứ thời gian như thế nào, tiện lợi tra cứu lại kỹ năng khi đề nghị. Trong thời điểm này khối hệ thống đang có chiết khấu rất to lớn cho bạn Khi ĐK tsay mê gia khóa đào tạo và huấn luyện. Chi tiết coi tại: nguthan.vn.Online