Sử dụng excel với các hàm vào excel là một trong những Một trong những kỹ năng cơ phiên bản nhưng những kế toán thù nên thạo. Trong excel có rất nhiều hàm hoàn toàn có thể giúp ích cho kế toán thù trong công việc nhập số liệu hàng ngày nhưng mà sau đó là một vài hàm thông dụng được kế toán áp dụng thịnh hành duy nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng những giá trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết trái =10

Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, giá trị 2, giá trị 3,… quý hiếm n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng các tđắm đuối số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => Kết trái =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical có nghĩa là hàng dọc (trực tiếp đứng). Lookup là hàm tđam mê chiếu, tìm kiếm kiếm

VLOOKUPhường nghĩa là kiếm tìm tìm theo theo hướng dọc, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng ttê mê chiếu, cột thiết bị n,0)

Ý nghĩa: lấy một giá trị(x) lấy đối chiếu theo cột của vùng tsi chiếu để trả về quý hiếm ở cột khớp ứng trong vùng tsi mê chiếu (cột máy n) , 0: so sánh tương buổi tối, 1: so sánh tốt tối

Chụ ý:

Vùng tmê say chiếu: cột trước tiên của tđê mê chiếu buộc phải bao phủ trọn vẹn cùng toàn cục các giá trị dò kiếm tìm. Luôn luôn luôn phải đặt sinh sống quý hiếm tốt đốiCột yêu cầu lấy đếm xem nó là cột sản phẩm từng nào vào bảng tmê man chiếu. lúc đếm buộc phải đếm từ trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_kiểm tra,,) tức là If( Điều khiếu nại , cực hiếm 1, quý hiếm 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về giá trị 1 giả dụ điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 giả dụ ĐK sai

lấy ví dụ : Cho bảng điểm của học sinh, xét công dụng để biết học viên đó đỗ xuất xắc yêu cầu thi lại

Với bảng dữ liệu sau:

Điểm Trung bình >=5: Đỗ

Điểm Trung bình

Ta áp dụng công thức cho ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã sở hữu tác dụng của những học sinh đỗ xuất xắc thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) nghĩa là Sumif (Vùng chứa điều kiện, ĐK, vùng cần tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về cực hiếm tính tổng cảu các ô trong vùng nên tính thỏa mãn một điều kiện chuyển vào

Chụ ý:

Do tính toán thù trong ô của Excel, đề xuất hàm SUMIF tính tổng này trên những phiên phiên bản Excel năm nhâm thìn, Excel 2013, giỏi những phiên bản đời trước nlỗi Excel 2010, 2007, 2003 phần đông vận dụng kết cấu hàm tương đồng.

Bạn đang xem: Công thức excel trong kế toán

Ví dụ: Bài toán áp dụng hàm SumIF tính tổng phú cung cấp cho người bao gồm dịch vụ là "Nhân Viên" trong bảng số liệu bên dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với phương pháp cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta nhận được tác dụng nlỗi sau: 2500000. lúc họ khám nghiệm lại kết quả thì thấy rằng vào VD hàm Sumif này có 5 người dân có công tác là "Nhân viên", như thế tổng prúc cấp cho tất cả những người kia với hiệu quả là 2500000 là chính xác.

5. HÀM AND VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) nghĩa là And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phnghiền VÀ, chỉ đúng vào khi tất cả các đối số có mức giá trị đúng. Các đối số là những hằng, các biểu thức logic

Crúc ý:

Hàm AND có buổi tối đa 256 đối số đề xuất là những giá trị ngắn gọn xúc tích hay những mảng hoặc tmê say chiếu đựng các quý giá súc tích. Tất cả những cực hiếm có khả năng sẽ bị bỏ qua mất trường hợp một đối số mảng hoặc tham chiếu tất cả đựng vnạp năng lượng bạn dạng hoặc ô rỗng.Các đối số cần là cực hiếm ngắn gọn xúc tích hoặc mảng tuyệt tham chiếu có đựng quý hiếm logic.Nếu đối số tmê say chiếu là quý hiếm text hoặc Null (rỗng) thì những quý hiếm đó bị bỏ qua mất.Nếu vùng tsi mê chiếu không đựng quý giá xúc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ 1: Sử dụng hàm AND để biết những cách làm sau đúng giỏi không đúng.

Duyệt thương hiệu và giới tính của học tập viên xem đúng giỏi sai

Với cách làm sống C6:= AND(A6="Nguyễn Văn Đạt",B6="Nam")

*

HÀM AND

Nếu đúng thì công dụng sẽ trả về là TRUE

*

HÀM AND

Ngược lại nếu không nên thì các bạn sẽ thu được kết quả là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) tức là Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phnghiền HOẶC, chỉ sai khi toàn bộ các đối số có giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là hàng tài liệu mà lại bạn muốn đếm gồm ĐK.

Criteria: là ĐK nhằm một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng để đếm số ô vừa lòng ĐK (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Tức là đếm toàn bộ những ô vào hàng B4:B12 gồm đựng số lớn hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về cực hiếm lớn nhất của number1, number 2,.. hoặc quý giá lớn số 1 của tất cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: MAX(10,trăng tròn,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý giá nhỏ tuổi duy nhất của number1, number 2,.. hoặc quý giá nhỏ tuyệt nhất của tất cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: Min(10,đôi mươi,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, cam kết từ bỏ ý muốn lấy)

Ý nghĩa: Tách rước các cam kết trường đoản cú phía trái chuỗi cam kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, cam kết tự muốn lấy)

Ý nghĩa: Tách rước đa số cam kết từ bỏ mặt buộc phải chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 tốt 101-111 chỉ định và hướng dẫn hàm sử dụng mang lại tổng phú. 1-11 bao hàm hầu như mặt hàng ẩn bằng cách thủ công, còn 101-111 loại trừ chúng ra; đa số ô được thanh lọc ra đang luôn được loại bỏ.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tsay mê chiếu được đặt thương hiệu đầu tiên mà khách hàng muốn tính tổng phụ mang đến nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt thương hiệu từ 2 đến 254 mà quý khách hàng muốn tính tổng phụ mang lại nó.

Xem thêm: Từ Điển Việt Anh " Cố Đô Huế Tiếng Anh Là Gì ? Tra Từ Cố Đô

Crúc ý:

Nếu có hàm SUBTOTAL khác lồng để tại các đối số ref1, ref2,.. thì các hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua ko được tính nhằm mục tiêu tránh vấn đề tính toán 2 lầnĐối số Function_num giả dụ từ là 1 cho 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả những cực hiếm vào tập số liệu (mặt hàng ẩn). Đối số Function_num ví như từ bỏ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán thù cho các cực hiếm ko ẩn vào tập số liệu (bỏ qua mất các quý hiếm ẩn0Hàm SUBTOTAL đang bỏ qua quanh đó toán toàn bộ các mặt hàng bị ẩn vì chưng lệnh Filter (Aukhổng lồ Filter) ko dựa vào vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL có thiết kế để tính tân oán cho những cột số liệu theo chiều dọc củ, nó ko được thiết kế theo phong cách nhằm tính theo chiều ngangHàm này chỉ tính toán thù đến dữ liệu 2-D do vậy giả dụ dữ liệu tyêu thích chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không tồn tại đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của khối hệ thống trong tính. lấy ví dụ nlỗi sau:

quý khách chỉ cần nhập hàm =now() cùng dấn Enter là ngay mau chóng sẽ hiển thị ngày cùng giờ đồng hồ sinh hoạt thời điểm hiện tại nhỏng hình dưới.

Crúc ý:

Có thể vẫn phát sinh lỗi #### nhưng mà các bạn chỉ cần kéo ô tính rộng lớn rộng một chút ít là vẫn OK thôi

- Ngọc Anh -