Microsoft Excel là một phần mềm cung cấp bảng tính đã khôn cùng rất gần gũi so với người tiêu dùng bọn họ. Phần mềm này là một lao lý cung ứng cực kì có ích so với đều người dùng thường xuyên thao tác làm việc với phần đông con số. Tuy nhiên có 1 sự việc mà người dùng Microsoft Excel thường xuyên chạm mặt yêu cầu đó là kích cỡ của các tệp tin Excel trsống phải quá rộng khi tài liệu người dùng nhập lệ các, đôi lúc lớn hơn so với dung tích thực tế của nó. Dung lượng tệp tin Excel qua béo sẽ mang đến nhiều pnhân hậu toái cho những người cần sử dụng như chiếm dụng tài ngulặng khối hệ thống, thời gian thao tác làm việc, đợi mlàm việc file lâu, đặc biệt bên trên rất nhiều máy bộ tất cả thông số kỹ thuật tốt tuyệt bài toán chia sẻ tư liệu đang trlàm việc bắt buộc khó khăn cùng tốn thời hạn rộng so với mọi tệp tin nhẹ nhàng hơn. Đó là phần đa phiền đức toái đáng chú ý cho các bước của người tiêu dùng.
Bạn đang xem: Phần mềm giảm dung lượng file excel
Vậy họ yêu cầu có tác dụng cố kỉnh như thế nào lúc chạm chán cần tình trạng này? Trong bài viết ngày hôm nay Lê Thuận Blog xin được gửi đến các bạn gợi ý hầu như bí quyết sút dung lượng file Excel đơn giản, kết quả cùng dễ dàng thao tác nhất. Xin mời các bạn cùng theo dõi!
Có tương đối nhiều nguyên ổn nhân khác biệt dẫn tới hiện tượng kỳ lạ file Excel của doanh nghiệp bao gồm dung tích bự như dữ liệu nhập lệ béo, trong bảng tính được thêm vào các thành phần khác như các note dìm xét, các hàm tính phương pháp, những format, những trang tính ẩn,… tất cả phần đông chi tiết tiếp tế này phần đông gây ra ảnh hưởng cho tới dung tích của file. Hiện giờ người dùng bắt buộc xác định xem dung lượng file làm sao đã quá to để thực hiện bớt dung lượng. Các các bạn nên chọn lựa bất kỳ file Excel gồm dung tích béo làm sao bạn muốn bớt với làm theo các cách dưới đây.
Nội dung bài bác viết
1. Xóa vứt phần đa format gồm điều kiện
ĐỊnh dạng gồm ĐK tương tự như định hình thông thường Khi người tiêu dùng có thể định hình tài liệu theo rất nhiều kiểu dáng không giống nhau như đổi khác color font chữ, màu sắc ô tính, những kiểu dáng đường viền ô,… để gia công rất nổi bật tài liệu. Định dạng gồm ĐK sẽ linc hoạt rộng so với định dạng thường thì lúc nó có thể chấp nhận được người tiêu dùng có thể format tài liệu Khi ô tính kia đáp ứng được đa số tiêu chuẩn hoặc điều kiện mang đến trước. Tuy nhiên bài toán lạm dụng quá định dạng có ĐK đã để cho dung lượng tệp tin Excel của người tiêu dùng tăng thêm đáng kể. Để bớt dung lượng của file Excel 1 cách triệt để thì chúng ta buộc phải xoá bỏ phần nhiều định hình bao gồm ĐK này thoát ra khỏi bảng tính khi không đích thực cần thiết. Để xoá bỏ rất nhiều định dạng có điều kiện thì trước tiên chúng ta nên chọn số đông ô tính gồm chứa kiểu định dạng đó rồi tiếp đến trên thanh hao menu chúng ta bấm chuột lựa chọn tab Home > lựa chọn Conditional formatting > chọn Clear Rules > chọn mẫu Clear from Selected Cells. Nếu nhỏng những bạn muốn xóa khỏi toàn bộ định dạng có ĐK thoát ra khỏi bảng tính của bản thân thì các bạn hãy lựa chọn cái Clear Rules from Entire Sheet.
Trên đó là trả lời đông đảo cách sút dung lượng tệp tin Excel dễ dàng và đơn giản, tác dụng với dễ thao tác độc nhất vô nhị nhưng công ty chúng tôi mong mỏi gửi trao chúng ta vào bài viết ngày hôm nay.
Xem thêm: Cách Cố Định Hình Ảnh Trong Excel Nhanh Và Hiệu Quả, Cách Cố Định Ảnh Chèn Trong Excel
Hy vọng rằng nội dung bài viết đã mang đến những kinh nghiệm tay nghề trân quý dành riêng cho chúng ta. Chúc chúng ta thao tác thành công!