Sắp xếp dữ liệu là công việc rất quan trọng trong việc phân tích dữ liệu. Và trong bài viết ngày hôm nay, nguthan.vn sẽ hướng dẫn các bạn các cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel và cách xếp ngày tháng trong excel nhanh nhất.
Bạn đang xem: Sắp xếp tăng dần trong excel
1. Hướng dẫn cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel
Để sắp xếp tăng dần trong excel đầu tiên bạn bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau đó bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sau:
Cách 1: Bạn kích chuột phải vào vùng mới bôi đen rồi chọn Sort. Khi chọn Sort giao diện sẽ xổ ra các lựa chọn. Bạn chỉ cần click vào cách sắp xếp mà mình muốn.
Sau khi chọn Custom, giao diện mới sẽ hiện ra và bạn chỉ cần tiến hành các thao tác tùy chỉnh trong thư mục này.
2. Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel
Để sắp xếp ngày tháng trong Excel, bạn có thể thực hiện theo 3 cách sau.
Cách 1
Bước đầu tiên, bạn nhấp chuột vào cột thời gian mà bạn muốn sắp xếp. Sau đó chọn mục Data trên thanh công cụ rồi lựa chọn 1 trong 2 kiểu sắp xếp mà bạn muốn (có thể từ A → Z hoặc từ Z → A).
Cách 2
Đối với cách này, để sắp xếp ngày tháng trong Excel, các bạn vẫn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn sắp xếp. Sau đó, cũng tại mục Data bạn chọn Sort.
Sau khi bạn chọn Sort thì một giao diện mới sẽ hiện ra. Tại mục Sort by bạn chỉ cần nhập cột có dữ liệu muốn sắp xếp. Đối với mục Sort On bạn chỉ cần chọn Values, còn mục Order thì chọn Oldest to Newest. Sau đó kích chuột vào mục OK.
Ngay sau khi kết thúc quá trình cài đặt, bạn sẽ nhìn thấy cột dữ liệu bạn muốn sắp xếp đã được chuyển đổi theo như đúng những gì bạn đã cài đặt.
Cách 3
Để kéo ngày tăng dần trong Excel, trên thanh công cụ, bạn chọn mục Data. Sau đó chọn Filter trong mục Data để Excel có thể tiến hành lọc dữ liệu.
Như vậy, là mình vừa hướng dẫn bạn 3 cách tạo ngày tháng tăng dần trong Excel. Tuy nhiên, ngoài việc sắp xếp ngày tháng năm, sẽ có lúc bạn gặp phải những vấn đề về lỗi ngày tháng trong Excel. Và trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách để xử lý lỗi đó.
3. Cách xử lý lỗi ngày tháng trong Excel
Để xử lý các lỗi thì trước tiên bạn phải phát hiện được các lỗi đó nằm ở đâu. Và bạn phải dùng công cụ gì sẽ xử lý được. Trong trường hợp này, AutoFilter sẽ giúp bạn thực hiện.
Đầu tiên bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu. Sau đó chọn AutoFilter trong mục Data trên thanh công cụ.
Kích vào biểu tượng tam giác trong cột thời gian muốn sắp xếp rồi chọn kiểu sắp xếp mà bạn muốn.
Để có thể khắc phục những lỗi này, bạn thực hiện theo các bước như sau:
– Bước 1: Bạn phải thống nhất về quy tắc hiển thị dữ liệu thời gian trên máy tính của bạn.
Thông thường máy tính sẽ hiển thị ngày tháng năm theo quy ước là tháng rồi mới đến ngày. Tuy nhiên, theo quy ước chúng ta hay sử dụng thì ngược lại. Phải là ngày trước tháng sau.
Vì vậy việc thiết lập lại thời gian là yêu cầu bắt buộc. Và bạn chỉ cần mở thư mục Control Panel trên máy tính rồi chọn Region (Region and Language)
Trong Additional Settings bạn chọn Date rồi bạn tìm mục Short Date để chỉnh quy ước. Quy ước ngày trước, tháng sau sẽ được ký hiệu là dd/mm/yyyy. Sau đó bạn chọn OK để kết thúc toàn bộ quá trình cài đặt.
Bạn chọn toàn bộ cột thời gian. Sau đó trong mục Custom ở trong Format Cells bạn chọn định dạng dd/mm/yyyy
Xem thêm: Tìm Download Phần Mềm Nutrikids 1.6 Full Crack, Phần Mềm Nitrikids 1
Như vậy, chúng tôi vừa hướng dẫn đầy đủ cho bạn cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel, cách để sắp xếp ngày đúng chuẩn và cách sửa những lỗi về ngày tháng. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng phần mềm Excel của mình.